Ayuda de Kuantia

Cómo se hace cada cosa, paso a paso. Todo esto lo puedes hacer tú, gratis.

Completar los datos de tu empresa

Con el RUT, la Cámara de Comercio y el RIT, Kuantia sabe cómo tributa tu empresa y qué te toca pagar.

Entra a «Configuración» → «Empresa». Arriba ves lo que falta.
En cada papel que falte toca «Subir»: el RUT y la Cámara de Comercio en PDF; el RIT en PDF o foto.
Kuantia lee el papel y llena la ficha sola. Verás «Papel guardado: lo que dice ya quedó en la ficha».
Responde las preguntas que queden, como «¿Cada cuánto declara IVA?» o «¿Cada cuánto declara ICA?».

Para anotar un gasto, un ingreso o un préstamo que no llegó por la DIAN ni por el banco.

Toca «Registrar» arriba a la derecha, o la tecla «+» desde cualquier pantalla.
Escoge la pestaña «Manual» y describe lo que pasó: Kuantia arma el asiento.
Si es un préstamo o un anticipo con otra empresa, usa la pestaña «Entre empresas».
Lo registrado queda en «Eventos» → «Libro diario».

Las facturas que te hicieron y las que hiciste ya están en la DIAN: las traes de una vez, sin digitarlas.

Descarga en la DIAN el reporte de documentos electrónicos del período (.zip o .xlsx).
En Kuantia toca «Registrar» → pestaña «DIAN».
Pon las fechas en «Reporte pedido desde» y «Reporte pedido hasta», sube el archivo y toca «Ver documentos».
Revisa cuántos son nuevos y cuántos repetidos, y toca «Guardar para revisar».
En «Eventos» → «Por revisar» clasifica cada proveedor con «Guardar y clasificar» y termina con «Contabilizar todo».

Kuantia cruza cada movimiento del banco con tus libros y te dice si cuadra.

Toca «Registrar» → pestaña «Banco».
Escoge la cuenta en «Cuenta bancaria (del PUC)».
Sube el extracto en PDF o Excel. Si el PDF tiene clave, escríbela: no se guarda.
Toca «Ver movimientos» y luego «Guardar y conciliar». Al final verás si cuadra con el banco.
Las cuentas de banco se manejan en «Configuración» → «Contabilidad» → «Cuentas de plata».

Primero se activa una vez; después facturas en un minuto y la factura le llega al cliente por correo.

Para activarla, entra a «Configuración» → «Empresa» → «Módulos» → «Facturación electrónica» y toca «Iniciar». Son siete pasos guiados, de la firma digital a tu primera factura.
Para facturar, toca «Registrar» → pestaña «Electrónico».
Escoge el «Cliente», la «Forma de pago», el correo de entrega y lo que vendes.
Toca «Armar», revisa, y envíala con «Enviar a la DIAN».
Tus productos y numeraciones están en «Configuración» → «Facturación».

Balance, resultados, flujo de efectivo, balance de prueba y auxiliares, al día y descargables.

Entra a «Contabilidad» → «Financieros» y escoge el informe: «Situación financiera», «Resultado integral», «Flujos de efectivo» o «Cambios en el patrimonio».
Ajusta las fechas «Desde» y «Hasta». Puedes descargarlo en Excel o abrirlo para imprimir o guardar en PDF.
En «Balance prueba» lo ves general o por tercero, y desde ahí imprimes el Libro Mayor y el Libro Diario.
En «Auxiliar» escoges una cuenta o un tercero y ves cada movimiento.

Todo lo que tu empresa debe presentar o pagar, con su fecha, en un solo lugar.

Entra a «Obligaciones». En «Lista» ves todas; en «Calendario» las ves por fecha y las puedes pasar a Google Calendar u Outlook.
Abre una obligación: tiene tres pasos, de armarla a registrarla.
Cuando pagues, suelta el recibo donde dice «Suelta aquí…», confirma la fecha y toca «Registrar el pago». Así queda «Pagada».
Si no te corresponde, toca «No aplica» y di por qué.

Lo que cierras ya no se puede cambiar ni borrar: ni a mano, ni por Oli, ni por una importación.

Hasta cuatro personas por empresa, cada una con lo que puede ver o hacer.

En el menú de tu nombre toca «Cambiar empresa» y entra al «Gestor».
En «Mis Empresas» escoge la empresa y, en «Equipo», toca «Agregar».
Escribe su correo y su papel: «Contador», «Auxiliar» o «Consultor (solo ve)». Toca «Asignar al equipo».
La persona debe haber entrado a LaMatriz al menos una vez.

No hace falta saber dónde está algo: lo buscas por su nombre.

Todo lo de esta página lo haces tú, gratis. Con un plan pago, Oli lo hace por ti y tú solo apruebas.

Entra a «Configuración» → «Empresa» y toca la insignia del plan, arriba a la derecha.
Toca «Cambiar plan» y escoge. Puedes probarlo gratis antes de pagar.
El plan va por empresa, y solo lo cambia el titular de la cuenta.

Tu IA puede consultar tus libros con tus mismos permisos, y todo queda anotado a tu nombre.

Entra a «Configuración» → «Empresa» → «Módulos» → «Tu propia IA» y toca «Conectar».
Toca «Conectar una IA», escoge en qué empresas te puede ayudar y toca «Crear conexión».
Copia el «Nombre» y la «URL del servidor MCP» y pégalos en los conectores de tu IA. Luego toca «Ya terminé».
Consultar es gratis. Para que tu IA haga cambios, la empresa necesita el plan pago.

Escríbenos y te responde una persona.