Soy contador: ¿cómo preparo la renta de mis clientes sin digitar?
No digites lo que ya está en la DIAN. Las facturas, lo que terceros reportaron del cliente y sus extractos se traen como archivos y se cruzan solos. Tu trabajo pasa a ser revisar las diferencias y firmar.
Qué hacer
- Pídele al cliente el reporte de sus facturas electrónicas, su información exógena y los extractos del año.
- Cárgalos y deja que se crucen: cada factura con su pago en el banco, y cada reporte de un tercero con su ingreso o su retención.
- Revisa solo lo que no cuadra: un reporte sin ingreso, un pago sin factura, una retención sin certificado.
- Arma el borrador desde los libros, no desde un Excel aparte, para que cada casilla tenga de dónde sale.
- Revisa y firma: la responsabilidad profesional sigue siendo tuya.
Un caso real
En una empresa se cargaron los 18 extractos del año, con 14.936 movimientos, y 1.051 documentos de la DIAN. Cada mes quedó cuadrado al peso contra el banco.
En una renta de persona natural, los 22 reportes que otros le hicieron a la DIAN quedaron cruzados contra la declaración antes de presentarla: 22 de 22.
Pasó en el grupo que creó Kuantia: sus empresas y su familia. Sin nombres.
Cómo lo hace Kuantia
Kuantia lee el reporte de la DIAN y los extractos, arma los asientos cuadrados y te deja solo lo que no cuadra para revisar. El borrador de cada declaración sale de los libros, y quien firma eres tú.
De dónde sale
- Kuantia no reemplaza la responsabilidad profesional del contador ni emite un dictamen.
Revisado contra la norma el 22 de octubre de 2026. Es información general: cada caso depende de sus papeles, y quien firma una declaración es la persona o su contador.